Datenschutzerklärung nach Art. 13 DSGVO (Talente Community der Wiener Stadtwerke Gruppe)

1.1 Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte 

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe (in der Folge gemeinsam auch „WSTW“) bestehend aus nachfolgenden Konzernunternehmen (in der Folge einzeln auch „KU“): Öffnet in einem neuen TabÖffnet in einem neuen Tab

Wenn Sie der Talente Community der Wiener Stadtwerke Gruppe beitreten, werden Ihre Daten (siehe die Aufzählung der Datenkategorien im nachfolgenden Kapitel) im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit von allen genannten Unternehmen verarbeitet. 

Für die gemeinsame Verarbeitung hat WSTW eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO geschlossen, in der wir festgelegt haben, wer welche datenschutzrechtliche Verpflichtung erfüllt. Laut dieser Vereinbarung stellen alle beteiligten KUs Ihnen die Informationen gemeinsam in der vorliegenden Datenschutzerklärung zur Verfügung. 

1.2 Zweck der Datenverarbeitung, Datenarten und Quellen der Daten

Wenn Sie unserer Talente Community der Wiener Stadtwerke Gruppe beitreten, verarbeiten wir Ihre Daten, um passende Positionen für Sie zu finden und Sie diesbezüglich zu kontaktieren. Ihre Daten werden nicht für eine automatisierte Einzelfallentscheidung verwendet. 

Verarbeitet werden Ihre im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilten personenbezogenen Daten (zum Beispiel in Stammdaten, Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Qualifikationen und Tätigkeiten, Bewerber*innen-Fragebögen, Bewerber*innen-Interviews, Korrespondenz) sowie Daten über Ihre Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die der jeweilige Verantwortliche im Rahmen ihres vorangegangenen Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben hat.

Wichtig: Bitte senden Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und nehmen Sie insbesondere keine Informationen zu Ihrer Religion, Gesundheit, ethnischer Herkunft politischer Einstellung oder ähnlich sensible Daten auf.

1.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die von Ihnen im Rahmen des Beitritts zur Talente Community der Wiener Stadtwerke Gruppe erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zum Beitritt zu unserer Talente Community und der damit verbundenen Bereitstellung von personenbezogenen Daten. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Sie der Talente Community nicht beitreten und wir Sie somit nicht zu passenden Positionen kontaktieren können.

1.4 Speicherdauer und Änderung Ihrer Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich 18 Monate ab Beitritt in die Talente Community der Wiener Stadtwerke Gruppe gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

In den folgenden Fällen erfolgt die Löschung bereits vor Ablauf dieser 18-Monats-Frist: 

• Es kommt zu einer Einstellung bei einem KU, 

• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, 

• Sie verlangen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO (siehe Kapitel 1.6.). 

Darüber hinaus bewahren wir Ihre Daten zudem so lange auf, wie es zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

1.5 Empfänger

Neben WSTW verarbeitet auch die d.vinci HR-Systems GmbH (Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg) Ihre Daten. Letztere fungiert zum Zweck der Durchführung IT-technischer Dienstleistungen als Auftragsverarbeiter von WSTW. 

Ihre Daten werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet und nicht an ein Drittland übermittelt.  

1.6 Ihre Rechte

Sie haben als Betroffene*r nachfolgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich am besten an jenes KU, welches Sie in die Talente Community der Wiener Stadtwerke Gruppe aufgenommen hat (siehe Kapitel 1.1). 

Recht auf Widerruf der Zustimmung 

Sofern wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ab Erhalt Ihres Widerrufs werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.  

Recht auf Auskunft 

Sie können Auskunft insbesondere zur Herkunft und zu den Kategorien der zu Ihrer Person und zu Ihrem Geschäftsfall von uns verarbeitenden Daten, zur Speicherdauer, zu den Empfängern, welchen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden oder worden sind, zum Zweck und zur Art dieser Verarbeitung verlangen. 

Recht auf Berichtigung und Löschung 

Falls wir Daten zu Ihrer Person verarbeiten, die unrichtig oder unvollständig sind, so können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Sie können auch die Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten verlangen. Bitte beachten Sie aber, dass dies nur auf unrichtige, unvollständige oder unrechtmäßig verarbeitete Daten zutrifft.  

Diese Rechte ergänzen einander, sodass Sie nur entweder die Berichtigung bzw. Vervollständigung Ihrer Daten oder deren Löschung verlangen können.  

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung 

Ist unklar, ob die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten unrichtig oder unvollständig sind oder unrechtmäßig verarbeitet werden, so können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten bis zur endgültigen Klärung dieser Frage verlangen. 

Recht auf Widerspruch 

Auch wenn die Daten zu Ihrer Person richtig und vollständig sind und von uns rechtmäßig verarbeitet werden, können Sie der Verarbeitung dieser Daten in besonderen, von Ihnen begründeten Einzelfällen widersprechen.  

Recht auf Datenübertragbarkeit 

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, die Sie uns bereitgestellt haben, können Sie unter bestimmten Umständen verlangen, dass diese Daten Ihnen in einem maschinenlesbaren Format übermittelt werden. Sie können uns auch mit der direkten Übermittlung dieser Daten an einen von Ihnen gewählten Dritten beauftragen, sofern dies technisch machbar ist. 

Recht auf Beschwerde 

Auch wenn wir uns bestmöglich um den Schutz und die Integrität Ihrer Daten bemühen, können Meinungsverschiedenheiten über die Art, wie wir Ihre Daten verwenden nicht ausgeschlossen werden. Sind Sie der Ansicht, dass wir Ihre Daten in nicht zulässiger Weise verwenden, so steht es Ihnen neben der Kontaktaufnahme mit unseren Datenschutzverantwortlichen offen, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu erheben.