Einkäufer*in

Das erwartet Sie

• Verfahrensführende Rolle bei allen zugewiesenen Vergabeverfahren und Beschaffungsvorgängen von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen
• Begleitung des kompletten Beschaffungsprozesses inkl. Verfahrensdokumentation sowie der Anlage sämtlicher Bestellungen im SAP
• Zusammenstellung der erforderlichen Ausschreibungsunterlagen für das Beschaffungsportal (ANKÖ) und Durchführung der gesamten Bieter*innenkommunikation (unter Einbeziehung der technischen Fachbereiche) sowie der Verhandlungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit unseren technischen Fachabteilungen und dem Rechtsbereich sowie Sicherstellung eines rechtskonformen Vergabeprozesses (z.B.: die Festlegung von Verfahrensart, Vertragstyp, Eignungs-, Auswahl- und Zuschlagskriterien sowie Angebots- und den allgemeinen Vertragsbestimmungen)
• Überprüfung der Ausschreibungskonformität der Angebote und Verantwortung über die Durchführung der Eignungsprüfung der Bieter*innen
• Mitarbeit in diversen Arbeitskreisen mit anderen Konzernunternehmen der Wiener Stadtwerke-Gruppe, Durchführung von administrativen Tätigkeiten sowie Unterstützung der Abteilungsleitung und Überwachung der Einhaltung von Gesetzen, Richtlinien und (Verhaltens)Kodizes im Unternehmen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung auf Maturaniveau oder abgeschlossenes Studium (z.B.: HAK/HTL, BWL, Bauingenieurwesen, Rechtswissenschaften)
• Mind. dreijährige Berufserfahrung im Einkauf bzw. der Beschaffung
• Grundkenntnisse im Vergaberecht (BVergG) mit idealerweise abgeschlossenen Vergaberechtslehrgängen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insb. MS Office) und vorteilhafte Anwendungskenntnisse in SAP, ANKÖ und LifeCycle Designer
• Kommunikationsgeschick sowie zielstrebige und stressresistente Persönlichkeit, um die Interessen der Wiener Lokalbahnen durchzusetzen
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise auch unter komplexen Rahmenbedingungen